根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》等文件精神，结合工作需要，学校及学院拟定于2012年6月中旬召开院、校学位评定委员会全体会议，为进一步做好此次研究生论文答辩及学位授予工作，现将有关事宜作如下通知：
1.答辩申请条件。缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各个培养环节、已撰写完学位论文、按照我院规定已发表一定数量和质量论文的毕业研究生，经导师同意，均可提出答辩申请。从办理申请答辩登记手续之日起，硕士研究生须在20天后、博士研究生须在30天后方可进行学位论文答辩。盲评学生不受此时间限制。
2.最终答辩时间：要求在2012年6月10号之前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料。
3.答辩申请程序。研究生持以下材料到院112#办公室办理申请答辩手续：
（1）校计财处盖章的《离校程序单》。（答辩前只需办理第一项，其余手续等到离校前夕办理）
（2）发表论文首页或录用通知的复印件。
（3）从研究生处系统-毕业与学位-学生答辩申请页面中，申请答辩条件都通过的，直接点击右上角的“打印”后打出“华中农业大学答辩申请审核表”，注：该表是系统自动生成。
（4）学位论文电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李彬论文”；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复；论文经不端学术行为系统检测合格后方可进行答辩。
（5）学位信息表电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李彬信息表”；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复。
（6）盲评学生必须持学位办或学院出具的盲评结果通知。
（7）接受答辩申请后，研究生须尽快办理《学位论文答辩委员会审核表》，具体要求：至少在答辩前7天送交院教学秘书处审核、备案（其中博士学位申请者至少在答辩前5天上报至校学位办复核、备案），凡未经复核、备案者，答辩无效；教学秘书须在答辩前5天将答辩信息电子版（按规定字段汇总）报送至校学位办，以便上网公告。
（8）研究生须在6.10日前在研究生系统中上载个人详细学位信息；
（9）研究生处网页上公布有“华中农业大学研究生学位论文形式规范”和“华中农业大学专业学位研究生学位论文形式规范”，《研究生学位论文封面》可以由研究生本人到研究生处办公室（丹桂楼206）凭转账单购买。
（10）答辩后需提交的答辩材料说明详见附件(食品学院学位档案清单)。
红宝石官方网站hbs备用
二○一二年五月九日

附：
食品学院学位档案清单（2012）
编号 姓名
学号 电话
学位登记表 一式两份，照片、签字、盖章齐全；不得粘贴
16 K,骑缝装订
毕业登记表 一式两份，照片、签字、盖章齐全；不得粘贴
16 K,骑缝装订
答辩原始记录 时间、地点、答辩秘书签字
答辩决议书 答辩主席签字
论文评阅书 硕士2、博士3，盲评无
投票表决单 1式5份
成绩单 一式两份，盖红章
答辩评分表 1式6份，含汇总表
开题报告书 1份，签字、盖章齐全；
直博含硕士开题报告
课题检查表 1份，签字、盖章齐全
实践教学总结 1份，专业学位研究生需要、盖章齐全
备注 学位登记表中院学位委员会为7人，学位论文、学位信息表发电子版到spyj@mail.hzau.edu.cn